Przejdź do treści
FakturyPRO

Wystawiaj faktury szybko i wygodnie

FakturyPRO to narzędzie do wystawiania dokumentów sprzedaży — faktur VAT, proform i korekt. Wysyłasz je do Krajowego Systemu e-Faktur, uzupełniasz dane kontrahenta po numerze NIP i na pulpicie widzisz, co jest już opłacone.

3 Rodzaje dokumentów
KSeF Wysyłka i odbiór
GUS Wyszukiwanie firm
5 Walut na fakturze
Główne funkcje

Wszystko, czego potrzebujesz do sprzedaży

Od wystawienia pierwszej faktury po kontrolę płatności — bez zbędnych formalności.

Faktury VAT, proformy i korekty

Trzy typy dokumentów, które wystawisz od razu: fakturę VAT, fakturę proforma i fakturę korygującą. Numeracja nadawana jest automatycznie, według serii ustawionych dla Twojej firmy.

  • Automatyczna numeracja
  • Terminy i formy płatności
  • Statusy: szkic, wystawiona, opłacona

KSeF — wysyłka i odbiór

Wysyłasz fakturę do KSeF wprost z listy dokumentów, a faktury zakupowe importujesz do bufora i zamieniasz na dokument zakupu. Pobierzesz plik XML oraz wizualizację PDF w układzie Krajowego Systemu e-Faktur.

  • Wysyłka i import dokumentów
  • Bufor KSeF i zamiana na zakup
  • Certyfikaty: produkcja i demo

Dane firmy po numerze NIP

Wpisujesz NIP, a system uzupełnia nazwę i adres kontrahenta na podstawie rejestrów: GUS, CEIDG, KRS oraz rejestru VAT Ministerstwa Finansów. Wypełnianie formularza skraca się do kilku sekund.

  • GUS, CEIDG i KRS
  • Rejestr VAT Ministerstwa Finansów
  • Walidacja numeru NIP

Pozycje, VAT i rabaty

Stawki 23%, 8%, 5%, 0%, zwolnienie, „nie podlega” i odwrotne obciążenie. Do pozycji dodasz jednostkę, rabat procentowy i pobierzesz towar z katalogu — sumy netto i brutto przeliczają się same.

  • Wszystkie stawki VAT
  • Rabaty procentowe
  • Katalog towarów i usług

Pulpit i raporty

Po zalogowaniu widzisz sprzedaż brutto, liczbę dokumentów i kwoty nieopłacone. Raporty pokazują wykres miesięczny, podział dokumentów według statusu płatności i zmianę wobec poprzedniego miesiąca.

  • Sprzedaż brutto i nieopłacone
  • Wykres miesięczny
  • Zmiana miesiąc do miesiąca

Płatności i konta bankowe

Rejestrujesz wpłaty do dokumentu, a status zmienia się na opłacony lub częściowo opłacony. Termin płatności wyliczany jest z liczby dni, a przy przelewie wskazujesz konto bankowe do wydruku.

  • Rejestrowanie wpłat
  • Płatność częściowa
  • Konta bankowe na dokumencie
Korzyści

Po co przenosić fakturowanie do przeglądarki

FakturyPRO rozwiązuje trzy problemy: obowiązek KSeF, przepisywanie danych i brak bieżącego obrazu sprzedaży.

KSeF bez osobnego narzędzia

Wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur jest częścią wystawiania dokumentu. Nie eksportujesz plików do zewnętrznej aplikacji i nie pilnujesz drugiego kanału.

Mniej błędów w danych kontrahenta

Nazwa i adres pobierane z rejestrów państwowych są zgodne z tym, co widzi urząd. Mniej korekt wynikających z literówki w nazwie firmy.

Wiesz, ile realnie sprzedałeś

Pulpit pokazuje przychód, kwoty nieopłacone i trend miesięczny. Nie liczysz wyników w arkuszu na koniec miesiąca.

Sprzedaż zagraniczna bez kombinowania

Faktura w obcej walucie i w obcym języku to ustawienie w formularzu, a nie osobny szablon prowadzony poza systemem.

Szczegóły dokumentu

Formularz, który obejmuje cały dokument

Edytor faktury zawiera dane sprzedawcy, nabywcy i odbiorcy, pozycje z VAT, terminy, walutę, język dokumentu i status.

Waluty i języki PLN, EUR, USD, GBP i CZK; dokument w języku polskim, angielskim lub niemieckim.
Trzy daty Data wystawienia, data sprzedaży i termin płatności wyliczany automatycznie.
Katalog i koszyk Pozycje pobierzesz z katalogu towarów — również przez koszyk zamiany na fakturę.
Powtórz fakturę Gotowy dokument kopiujesz na nowy okres bez wpisywania pozycji od zera.
Operatorzy i uprawnienia Konta operatorów z poziomami dostępu i ograniczeniem do własnych dokumentów.
PDF i XML Wizualizacja PDF oraz plik XML faktury do pobrania i archiwizacji.
Jak to działa

Cztery kroki do gotowej faktury

Od wyboru klienta do analizy sprzedaży na pulpicie.

Wybierz klienta

Wpisz NIP lub wybierz kontrahenta z bazy. System uzupełni dane z rejestrów GUS, CEIDG i KRS.

Dodaj pozycje

Określ towary, ilości, jednostki, stawki VAT i rabaty. Kwoty przeliczają się automatycznie.

Wystaw dokument

Zapisz fakturę, proformę albo korektę, nadaj termin płatności i wyślij dokument do KSeF.

Kontroluj sprzedaż

Śledź przychody i nieopłacone dokumenty na pulpicie z wykresami, rejestruj wpłaty.

Integracje

Rejestry i systemy, z których korzysta FakturyPRO

Wyłącznie połączenia zaimplementowane w aplikacji.

KSeF Wysyłka faktur, import dokumentów zakupu, bufor, certyfikaty produkcyjne i demonstracyjne, pliki XML i PDF.
KSeFPRO Osobna usługa: autokontrola faktur otrzymanych w KSeF i powiadomienia e-mail, gdy dokumentu nie ma jeszcze w programie.
GUS (BIR) Dane firmy po numerze NIP lub REGON z rejestru statystycznego.
CEIDG Dane jednoosobowych działalności gospodarczych.
KRS Dane spółek zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Rejestr VAT (MF) Sprawdzenie statusu podatnika w wykazie Ministerstwa Finansów.
Firmatec API / iBiznes Wspólna warstwa danych: kontrahenci, towary, dokumenty i konta operatorów.

Zacznij wystawiać faktury online

Zaloguj się na konto operatora i przejdź do pulpitu z fakturami, wykresami sprzedaży i bazą klientów. Jeśli nie masz jeszcze dostępu — napisz do nas.