iBiznes Startowa
iBiznes Standardowa
iBiznes Profesjonalna
iBiznes Profesjonalna BM
iBiznes Sieciowa
iBiznes przez Internet
Program do obsługi serwisu
iBiznes Synchro
Porównanie wersji
Centrum konfiguracji
ZamowPRO
KSeFPRO
FakturyPRO
Allegro Autoresponder
Firmatec Calendar
Firmatec API
Panel Firmatec
Kup licencję iBiznes
Przedłuż aktualizacje
Kontakt
KSeFPRO w tle odpytuje Krajowy System e-Faktur o faktury otrzymane. Gdy pojawi się dokument, którego nie ma jeszcze w iBiznes ani w FakturyPRO, dostaniesz e-mail z listą sprzedawców, numerów i kwot — bez ręcznego sprawdzania skrzynki KSeF.
Usługa działa po stronie Firmatec. Nie musisz mieć włączonego komputera ani otwartej aplikacji — potrzebny jest certyfikat firmowy KSeF.
System cyklicznie pyta KSeF o faktury otrzymane (nabywca). Interwał ustawiasz od 10 do 180 minut; domyślnie co 30 minut. Przy pierwszym uruchomieniu możesz sięgnąć do 7 dni wstecz, a kolejne sprawdzenia idą od ostatniego sukcesu z nakładką, żeby nic nie zgubić na styku okien.
KSeFPRO porównuje numer KSeF z buforem FakturyPRO i z dokumentami już zapisanymi w iBiznes. Faktura, którą już załadowałeś, nie wraca jako „nowa” i nie generuje kolejnego maila.
Mail zawiera sprzedawcę, NIP, numer faktury, datę i kwotę brutto oraz link do FakturyPRO. Możesz podać do pięciu adresów — pierwszy jest główny. Z panelu wyślesz też testowe powiadomienie, zanim usługa zacznie pracować na żywo.
Ustawiasz okno, w którym e-mail czeka — na przykład 22:00–07:00. Po zakończeniu ciszy wiadomość wychodzi z listą faktur znalezionych w nocy. Bez godzin ciszy powiadomienie idzie od razu po znalezieniu dokumentu.
Możesz włączyć automatyczne ściąganie pliku XML faktury do bufora KSeF w FakturyPRO — do 10 dokumentów na jedno sprawdzenie. Z bufora zamieniasz dokument na zakup tak samo, jak przy ręcznym imporcie.
Przy aktywnej usłudze w FakturyPRO widać dzwonek z liczbą faktur jeszcze niezaładowanych. W panelu usług sprawdzisz ostatni sukces, błędy, środowisko KSeF i czy certyfikat firmowy jest gotowy do pracy w tle.
FakturyPRO wysyła i odbiera dokumenty, gdy ktoś jest w aplikacji. KSeFPRO pilnuje skrzynki wtedy, gdy nikt nie patrzy.
Skrzynka jest sprawdzana w tle, w ustawionym rytmie. Księgowość nie wchodzi do KSeF „na wszelki wypadek”, żeby zobaczyć, czy coś wpłynęło.
Dokument, którego nie ma w iBiznes, trafia na listę i do maila. Termin odliczenia VAT nie zależy od tego, czy ktoś tego dnia otworzył program.
W e-mailu są sprzedawca, NIP, numer i kwota. Od razu wiesz, czy to faktura, na którą czekasz, i jednym kliknięciem otwierasz FakturyPRO.
Autokontrola używa paczki firmowej KSeF (nie certyfikatu operatora). Działa niezależnie od tego, czy ktoś jest zalogowany w przeglądarce.
Wartości pochodzą z rzeczywistej konfiguracji KSeFPRO — nic nie jest „w przybliżeniu”.
Konfiguracja zajmuje kilka minut, o ile masz już certyfikat firmowy KSeF.
Dział Techniczny Firmatec aktywuje KSeFPRO dla Twojej firmy. Autokontrola startuje wyłączona — włączysz ją, gdy certyfikat będzie gotowy.
Potrzebna jest paczka firmowa (produkcja lub demo), nie certyfikat przypisany do operatora. Te same certyfikaty obsługują FakturyPRO.
W panelu usług podajesz adresy e-mail, interwał, opcjonalne godziny ciszy i ewentualnie auto-pobieranie XML. Możesz wysłać test.
Firmatec odpytuje KSeF, porównuje numery z programem, uzupełnia skrzynkę i wysyła e-mail. Dzwonek w FakturyPRO pokazuje, ile dokumentów czeka.
Wyłącznie oficjalne API KSeF oraz aplikacje Firmatec, które już masz w ekosystemie.
Poniższe nie jest jeszcze dostępne jako działający kanał — nie obiecujemy go jako funkcji na dziś.
Napisz, czy masz już certyfikat firmowy KSeF i FakturyPRO. Uruchomimy usługę i pomożemy ustawić interwał oraz adresy powiadomień.
Każda usługa działa samodzielnie, ale razem korzystają z tych samych danych z iBiznes.
Kontrahent widzi swój asortyment, swoje ceny i stany magazynowe, a zamówienie trafia prosto do iBiznes.
Faktury VAT, proformy i korekty, wysyłka do KSeF, dane firmy po NIP i pulpit z kontrolą płatności.
Odpowiada za Ciebie w Centrum Wiadomości i w zgłoszeniach Allegro — 24/7, bez przerw i bez zgubionych odpowiedzi.
Terminy zleceń z iBiznes w widoku roku, miesiąca, tygodnia i dnia — z pełnymi danymi urządzenia i klienta.
Faktury, zamówienia, klienci, towary i stany magazynowe — odczyt i zapis przez REST API, z odpowiedziami JSON.
Twoi kontrahenci i serwisanci sprawdzają w przeglądarce faktury, kwoty do zapłaty i zlecenia — dane wprost z iBiznes.
